Ya has registrado un intercambio y ahora te estás preparando para recibir a los invitados en tu casa. Pero, ¿qué hay que preparar? ¿Qué haces con las llaves? ¿Cómo encontrarán los invitados la casa? ¿Y cómo puedes estar seguro/a de que tus invitados cuidarán de tus cosas? ¿Tienes alguna mascota o planta que necesite un poco de cariño en tu ausencia?
A continuación, te ofrecemos una lista de consejos y recomendaciones de nuestros miembros que pueden ayudarte a preparar tu intercambio.
Inicia sesión en tu cuenta¿Quieres saber cuál es la clave para tener éxito en todos tus intercambios? El secreto está en la comunicación: cuéntale a tus compañeros de intercambio cuáles son tus expectativas, haz todas las preguntas que tengas y deja bien claro todos los detalles de la organización.
Cómo acceder a la casa
Antes de que lleguen, cuéntales a tus invitados cómo se accede a tu casa, si hay algún detalle que deban saber (calle sin salida, al fondo del patio a la derecha, etc.), acuerda una hora aproximada de llegada y de salida y, por supuesto, es imprescindible que los informes de dónde podrán recoger las llaves.
Cómo recoger las llaves
Algunos de nuestros miembros han compartido con nosotros sus trucos favoritos para hacerles llegar las llaves de su casa a los invitados cuando no están allí para recibirlos.
- Déjalas en una taquilla (a veces hay taquillas disponibles en algunas cafeterías, por ejemplo).
- Déjaselas a un familiar, amigo o vecino.
- Escóndelas en un lugar discreto y seguro de tu jardín.
- Envíaselas por correo a tus invitados antes del intercambio.
No te olvides de explicarle a tus invitados cómo devolver las llaves al final de su estancia.
Cómo desenvolverse en la casa
Crea una "guía de la casa" (que utilizarán todos tus invitados) en la que resumas toda la información importante: dónde encontrar algunos objetos en particular, dónde guardar el equipaje, los números de contacto en caso de emergencia.
Para facilitarle a tus invitados el uso de tus diferentes aparatos y equipos, no dudes en explicar en detalle cómo se usan (por ejemplo, los mandos a distancia del garaje, de la televisión, del portal...) o en indicar las peculiaridades de algunos de tus equipos (clave del wifi, funcionamiento de la cafetera, la lavadora o de otros aparatos, si es necesario).
Consejo de los miembros: si tienes tiempo, graba unos vídeos cortos explicando cómo funcionan algunos de tus aparatos y envíaselo directamente por WhatsApp.
Los detalles son importantes
Además de estos temas básicos, no dudes en informar a tus invitados de si te gustaría que se realizaran algunas tareas durante su estancia, como regar las plantas, recoger el correo u ocuparse de los animales de compañía. La ventaja es que tus anfitriones cuidarán de tu casa como si fuera suya.
También es importante que sepan con qué contarán en la cocina (sal, azúcar, aceite…) y en el baño (productos de higiene, papel higiénico): muchos de nuestros miembros siguen la regla “utiliza todo lo que necesites y reemplázalo si se acaba o si gastas mucho”
También puedes especificar si hay algún equipamiento deportivo disponible: bicicletas, patinetes, coches, etc.
La clave: nunca dudes en ponerte en contacto con tus compañeros de intercambio cuando lo creas necesario, ya sea para mantenerlos informados, para pedirles información o en caso de que haya algún imprevisto durante el intercambio.
