Cómo organizar un intercambio de casas - Guía paso a paso

¿Pensando en organizar un intercambio de casas? Si este año vas a empezar a intercambiar tu casa, echa un vistazo a esta guía paso a paso para organizar un intercambio. Nuria, socia de HomeExchange desde marzo 2012, nos cuenta sus consejos para organizar un intercambio de casas.  

¡Toma buena nota!

Cómo organizar un intercambio de casas, paso a paso.

Por Nuria Moreno:

1) Inscribirse en la comunidad

Lo primero, inscribirse en la comunidad HomeExchange y rellenar tu oferta de manera minuciosa. Es muy importante completar tu perfil al 100%. Intenta describir tu casa de la manera más precisa, completándolo con fotos de cada estancia. Se trata de que la otra persona pueda hacerse una idea clara que lo que va a encontrar cuando llegue. Describe también tu barrio. Habla sobre los servicios que pueden encontrar en él y cuál es la proximidad a los sitios de interés de tu ciudad. Aclara si estás dispuesto a intercambiar tu coche o a hacer intercambios no simultáneos o por GuestPoints u otros datos que consideres de interés.

2) Elegir tu destino

Una vez completado tu perfil, elige tu destino. ¿Tienes claro dónde quieres ir o estás abierto a lo que te puedan ofrecer otros socios?

• Si tienes claro tu destino… Es el momento de ponerse manos a la obra con la búsqueda. Selecciona las casas que cumplen los requisitos que buscas y comprueba que te encajan el número de personas a las que pueden alojar. Después envíales un mensaje. Cuando envíes una propuesta, procura darle un poco de calidez. Presenta al grupo que viaja y aporta todos los datos que puedas sobre las condiciones del intercambio (duración, fechas, posibilidad o no de intercambio simultáneo…).  
• Si no tienes claro tu destino… Durante el proceso de inscripción de tu oferta tú también recibirás propuestas de lugares del mundo que ni siquiera imaginas por parte de gente que quiere venir a la ciudad donde vives.

¡Durante la búsqueda puedes llevarte agradables sorpresas! Lamentablemente no podemos aceptar todas las ofertas, pero siempre miramos la posibilidad que tenemos de llevarlas a cabo. Fijaros, una señora de Los Ángeles con la que no conseguimos cuadrar el intercambio se ofreció para enseñarnos la ciudad cuando fuéramos.

Aunque es verdad que en ocasiones las propuestas de último momento pueden funcionar, yo os aconsejo que lo preparéis con tiempo. Un buen margen podría ser 6 meses para viajes de larga distancia y 3 para los destinos más cercanos. Nuestro primer intercambio llegó al poco de inscribirnos. Íbamos a viajar a Nueva York en el verano de 2013 y queríamos aprovechar para conocer California. Nueva York se nos resistió, pero nos llegaron varias propuestas desde California. Enseguida llegamos a un acuerdo con la familia McKinney de San Diego y el intercambio fue todo un éxito. El segundo intercambio fue muy sencillo, enviamos unas 15 propuestas para viajar a París y una de ellas llegó a buen puerto.

3) Confirmar el intercambio y conocer más a tus compañeros de intercambio

Una vez hayas conseguido cerrar el intercambio de casas, sería bueno que comprarais los billetes de avión y os enviarais una copia respectivamente. ¡Tu primer intercambio ya está en marcha!

Te aconsejo que durante el tiempo restante hasta el momento del viaje, no pierdas el contacto con tu compañeros de intercambio. Podéis ayudaros mucho a preparar vuestros respectivos viajes. Nadie mejor que un local puede aconsejarte sobre qué sitios visitar, dónde comer, el transporte más adecuado… Nosotros mantenemos el contacto por email, whatsapp y Skype; pero también podríais hablar por teléfono, sobre todo si compartís el idioma o lo habláis con fluidez.

4) Preparar tu casa para el intercambio

Llegado el momento del viaje, prepara tu casa para recibir a tus huéspedes como merecen. Nosotros solemos dejar bebidas frescas y alimentos para el desayuno. Es muy recomendable que preparéis una guía sobre vuestra casa, porque no siempre vais a tener la opción de ser vosotros quienes enseñéis la casa a vuestros invitados. ¿Y qué ponemos en la guía? En nuestro caso la hemos preparado en español y en inglés (con mucho esfuerzo y con ayuda de un traductor porque ninguno de los dos hablamos bien inglés). Incluimos los datos de las personas de contacto y explicamos el funcionamiento de la casa: desde cómo funcionan la lavadora, el lavavajillas, la televisión… Hasta dónde encontrar toallas, sábanas… Hemos incluido también información sobre nuestro barrio (dónde están los mercados y qué encontrar en cada uno de ellos, nuestros restaurantes favoritos, dónde se encuentran el hospital y centro de salud más cercano, etc). También hemos hecho un listado de nuestros restaurantes preferidos de Madrid.

Desayunando con la familia McKinney en San Diego

5) Mucho más que un intercambio de casas…

Con Teresa, de la familia de San Diego, nos escribíamos prácticamente todas las semanas (¡tuve suerte porque ella habla español!). No sólo hablábamos del intercambio, también de la familia, los amigos y las cosas cotidianas. Forjamos una amistad que todavía mantenemos. El día de nuestra llegada nos vinieron a buscar al aeropuerto, fuimos a desayunar las dos familias juntas, nos enseñaron a utilizar su coche… Era un intercambio de casas no simultáneo y cuando ellos vinieron a Madrid, cenamos juntos varios días. A pesar del idioma, conectamos muy bien.

Inicialmente, el motivo principal por el que nos inscribimos fue el de ahorrarnos el dinero del alojamiento durante un viaje, alojarnos más cómodamente en una casa bien equipada y viajar más a menudo. Ahora lo vemos además como una manera de que nuestra hija conozca mundo y gente de diferentes culturas. Ella sabe que esto lo conseguimos, en parte, gracias a que compartimos nuestra casa. Le enseñamos que ser generoso y que la gente lo sea contigo es algo fundamental. Es una oportunidad única de aprender valores importantes.  

Nuria, Jonatan y su hija Nora viven en Madrid y llevan ya dos años realizando intercambios de casas. Sus planes para este año son un intercambio en Barcelona en el Puente de mayo y otro en Dinamarca en verano. Para el año que viene, su reto es Nueva York, una ciudad que les encanta y sobre la cual Nuria escribe en su blog My New York Blog.